De meest traditionele vormen van conferencing richten zich op vergaderen op afstand. Vergaderen betekent hier overleg tussen meerdere personen. Interactiviteit is van groot belang. Tijdens de vergadering is een voorzitter aanwezig, maar de deelnemers hebben een min of meer gelijkwaardige rol. Vergaderstukken kunnen terplekke worden ingebracht. Verslaglegging gebeurt meestal achteraf.

Inzet van vergaderen op afstand
Het inzetten van vergaderen op afstand, bij incidentele of structurele overleggen in uw bedrijf, kan de efficiency aanzienlijk verhogen. Managementoverleg is makkelijker in te plannen en neemt minder tijd in beslag. Het samenbrengen van projectteams met deelnemers op verschillende locaties wordt eenvoudiger, zodat schaarse expertise efficiënter kan worden ingezet. Dit heeft een positief effect op de time-to-market van nieuwe producten en diensten. Voor het evalueren van een marketingactie, brengt u uw vestigingsmanagers snel bij elkaar. Financiële controllers kunnen hun bevindingen eenvoudiger met elkaar delen. Tijdens reorganisaties kan er eenvoudig extra overleg worden ingelast en bij verbouwingen gaat het werk gewoon door.

Spoedoverleg
Als er spoedoverleg nodig is, bijvoorbeeld in een crisissituatie, is overleg op afstand een echte uitkomst. Door een vergadering op afstand brengt u essentiële contactpersonen snel bij elkaar en kunnen er adequate besluiten worden genomen.

Onder item "diensten" treft u een volledig overzicht aan met oplossingen die passen bij elk type vergadering op afstand.