Een toepassingsvorm van conferencing die snel aan populariteit wint, is samenwerken op afstand. Samenwerken betekent dat een klein aantal personen overlegt, waarbij een document of een spreadsheet bij iedere deelnemer (real-time) op zijn scherm te zien is en direct kan worden aangepast. Deelnemers hebben daarbij een gelijkwaardige rol.

Een aantal voorbeelden
Praktijkvoorbeelden van samenwerken op afstand vindt u bijvoorbeeld in het bespreken van offertes, het samenstellen of aanpassen van teksten of bij collegiaal overleg tussen telewerkers. U werkt bijvoorbeeld samen met een collega aan een offerte voor een klant. Het resultaat wilt u direct voorleggen aan de klant, waarbij u extra aandacht wilt geven aan specifieke aspecten. Samenwerken op afstand betekent dat u uw bureau niet hoeft te verlaten. Of u neemt met een tekstschrijver het voorstel voor een nieuwe brochure door. Wijzigingen worden meteen verwerkt en het resultaat is direct zichtbaar. U kunt sneller beslissingen nemen over de definitieve tekst en misverstanden sluit u uit.

Telewerkers
De diensten die KPN biedt voor samenwerken op afstand, zijn een uitkomst voor telewerkers. Zo kunnen zij optimaal betrokken blijven bij de organisatie. Samenwerken op afstand betekent dat telewerkers onderling frequent en intensief contact kunnen hebben. Medewerkers zitten zo als het ware in een virtueel kantoor.