   |
 |
Telefonisch
vergaderen
Hieronder vindt u een overzicht van
de belangrijkste faciliteiten van Telefonisch Vergaderen.
Deze faciliteiten kunt u door middel van toetscombinaties
of via de operator activeren.
|
|
|
|
|
|
Dial-in service
Alle deelnemers bellen zelf in naar een centraal nummer.
Met behulp van een operator of door het intoetsen van een
toegangscode komt men vervolgens in de vergadering. |
|
|
Dial-out service
Alle deelnemers worden door KPN gebeld. Bij een automatische
dial-out, ook wel blast dial-out genoemd, worden alle deelnemers
tegelijkertijd gebeld; een operator controleert of de verbindingen
tot stand zijn gekomen. Bij een operator dial-out belt een
operator de deelnemers een voor een. |
|
|
Global Access
U gebruikt Global Access als u in het buitenland een vergadering wilt starten, of als u internationale deelnemers bij de vergadering wilt uitnodigen. U geeft internationale deelnemers de mogelijkheid om via een inbelnummer in het eigen land deel te nemen aan de telefonische vergadering. |
|
|
Taalkeuze
Keus om systeemmeldingen in het Nederlands of in het
Engels te krijgen. |
|
|
Operator assistentie
U heeft de beschikking over operator assistentie. Deze
kunt u oproepen als u bijvoorbeeld last heeft van geluidshinder.
De operator kan alle deelnemende lijnen checken om te achterhalen
bij welke deelnemer de storing wordt veroorzaakt en deze
bijvoorbeeld in luisterstand zetten. |
|
|
Muziek terwijl u wacht
De vergadering begint pas zodra de voorzitter inbelt of als deze een startteken
geeft. |
|
|
Entry/ exit toon
Standaard hoort u twee in frequentie oplopende tonen als er een deelnemer
in de vergadering komt en twee dalende tonen als iemand de vergadering
verlaat. Zo kunt u eenvoudig in de gaten houden hoeveel mensen er aan de
vergadering deelnemen. Bij grotere groepen kan dit echter storend zijn.
Er is daarom een mogelijkheid om deze signalering uit te zetten. |
|
|
Deelnemerstelling
U krijgt direct te horen hoeveel deelnemers er in uw
vergadering aanwezig zijn. |
|
|
Blokkeren vergadering
De mogelijkheid om tijdens de vergadering de toegang
voor verdere deelnemers te blokkeren; hiermee blokkeert u
ook de mogelijkheid voor een operator om in de vergadering
te komen. |
|
|
Beëindigen vergadering
Mogelijkheid die de voorzitter heeft om in een keer
alle lijnen te verbreken.
|
|
|
Subgroepen
Een operator kan een vergadering in twee of meer groepen
splitsen, bijvoorbeeld om verschillende standpunten in een
vergadering nader te kunnen uitwerken. De groepen kunnen
later weer samengevoegd worden. |
|
|
Luisterstand
Mogelijkheid om deelnemers spreekrechten te ontnemen. |
|
|
Geluidsopname
Mogelijkheid om op band of CD-ROM een opname te laten maken van uw vergadering
en deze per post te ontvangen. Ideaal voor archivering of om een verslag
te kunnen uitwerken. |
|
|
Replay
Mogelijkheid om een digitale opname van de vergadering te laten maken die
de (afwezige) deelnemers achteraf telefonisch (via een toegangscode) kunnen
afluisteren. |
|
|
Q&A
Question and Answer is een mogelijkheid om een gestructureerd vragenrondje
in te voegen. De deelnemers staan in luisterstand en kunnen door middel
van een toetscombinatie kenbaar maken dat ze een vraag willen stellen.
De operator zet de bijbehorende lijn vervolgens in spreekstand. |
|
|
Deelnemersregistratie
Overzicht van de deelnemers aan de vergadering.
|
|
|
Notuleerservice
Mogelijkheid tot verslaglegging van de vergadering.
Een ervaren notulist van Moneypenny is aanwezig bij de vergadering
en zorgt dat u de notulen binnen een werkdag per e-mail ontvangt. |
|
|
Transcriptie-service
Mogelijkheid tot letterlijke verslaglegging en
uitwerking van de vergadering. De transcriptie wordt binnen
drie werkdagen uitgewerkt en per e-mail verstuurd.
|
| |
| |
