Web Event is een doeltreffende oplossing
om een groot aantal personen tegelijk te bereiken, waarbij
het niet uitmaakt waar ter wereld zij zich bevinden. Meer
dan een PC en een telefoon hebben de deelnemers, inclusief
de presentator, niet nodig. Op het beeldscherm zien de deelnemers
een presentatie en via de telefoon horen zij wat daarbij
wordt verteld.
Inventarisatie wensen
Centraal bij de invulling van uw web event staan uw wensen.
De inhoud van de presentatie, de mate van interactiviteit
met de deelnemers, de vergadervorm, dial-in of dial-out
of zelfs via een gratis 0800-toegangsnummer: alles wordt
met u doorgenomen. U heeft de mogelijkheid om tijdens uw
presentatie gebruik te maken van een aantal extra functionaliteiten
zoals polling, webtouring en application viewing. Een uitgebreide
beschrijving vindt u verderop. Uiteindelijk wordt het tijdstip
en de duur van het web event vastgelegd.
Uitnodiging deelnemers via e-mail
Als de complete invulling van het web event met u is doorgenomen,
ontvangt u een offerte ter goedkeuring. Wanneer KPN de
opdrachtbevestiging van u heeft ontvangen, wordt er per
e-mail een uitnodiging naar de genodigden gestuurd. Deze
ontvangt u ook, evenals de uitnodiging voor u als presentator.
Vooraf aan het web event
Nadat de deelnemers zijn uitgenodigd, is het noodzakelijk
dat u uw presentatie 24 uur voor aanvang naar het door
ons aangegeven e-mail adres opstuurt. KPN zorgt er vervolgens
voor dat uw presentatie gereed is voor het web event. U
krijgt als presentator een online trainingssessie en uw
presentatie wordt uitvoerig doorlopen.
Tijdens het web event
Tijdens het web event heeft u de beschikking over een speciaal
toegewezen showmanager. Deze zal u ondersteuning verlenen
en functioneert tevens als back-up presentator. Voor de
deelnemers is er een telefonische helpdesk voor vragen
en ondersteuning bij problemen.
Na afloop van het web event
Als u gekozen heeft voor een (digitale) opname van uw web
event, dan is deze binnen 24 uur ter beschikking, evenals
informatie omtrent de deelnemers. U ontvangt het internetadres
en de toegangscode via de e-mail.
Alle faciliteiten op een rij?
Meer weten over Webconferencing?
|
