| Bij een dial-in vergadering bellen u
en de deelnemers zelf in en toetsen vervolgens een toegangscode
in, waarna u automatisch in de vergadering wordt geplaatst
(mocht een deelnemer een verkeerde toegangscode gebruiken,
dan komt deze automatisch bij een operator terecht die de voorzitter
zal vragen of de deelnemer in de vergadering geplaatst kan
worden).
Als u een luxere vorm van vergaderen wenst, dan kunt u kiezen
voor de Executive Service: in plaats van het intoetsen van
een toegangscode, worden de deelnemers door een operator
in de vergadering geplaatst. Dit heeft als voordeel dat de
operator direct controleert of de juiste persoon tot de vergadering
wordt toegelaten.
Als u kiest voor een dial-out vergadering, dan worden
u en de deelnemers vlak voor aanvang van de vergadering door
onze operators gebeld. Het voordeel hiervan is dat alle deelnemers
gelijktijdig worden gebeld, zodat de wachttijd aan de telefoon
tot een minimum wordt beperkt.
Tijdens de vergadering heeft u middels toetscombinaties
verschillende mogelijkheden. Zo kunt u de operator oproepen
en deze vragen om bijvoorbeeld de deelnemers in luisterstand
te zetten, de vergadering in subgroepen te splitsen of een
extra deelnemer bij te schakelen.
Alle faciliteiten op een rij?
Meer weten over Audioconferencing?
|
